(NEW) Manajemen Waktu Sistem Pengadaan Barang

Manajemen Waktu

1.    Definisi Aktivitas

Rincian Aktivitas :

Start Planning

Penggalian kebutuhan dengan wawancara kepada stakeholder

Penggalian kebutuhan dengan pihak karyawan

Menentukan fungsi dan fitur yang akan diaplikasikan

Menentukan batasan aplikasi

Membuat project plan

Design Project

Menentukan alur program (logika program)

Menentukan konsep pengerjaan meliputi database, framework dan perangkat pengerjaan

Confirm Execution

Memulai pengerjaan membuat kode program untuk aplikasi

Testing and Debuging

Melakukan testing dan debugging aplikasi

Melakukan testing final (release dikalangan umum)

Membuat laporan daftar fitur, kekurangan, dokumentasi, dan fitur yang dapat diupdate di versi selanjutnya

Release Product

User Manual and Training

Close Project

2.    Pengurutan Aktivitas

Agar project ini dapat dilakukan control dan aktifitas yang jelas, maka dilakukan pengurutan terhadap kumpulan dari aktifitas tersebut.

Penjadwalan yang akan dilakukan memiliki range dalam waktu 40 hari. Dalam range waktu tersebut telah ditentukan project apa yang akan dikerjakan. Sehingga dalam jangka waktu 40 hari aktivitas yang dilakukan hanya proses pengembangannya saja.

1	Start Planning
1.1	Penggalian kebutuhan dengan wawancara kepada stakeholder
1.2	Penggalian kebutuhan dengan pihak karyawan
1.3	Menentukan fungsi dan fitur yang akan diaplikasikan
1.4	Menentukan batasan aplikasi
1.5	Membuat project plan
2	Design Project
2.1	Menentukan alur program (logika program)
2.2	Menentukan konsep pengerjaan meliputi database, framework dan perangkat pengerjaan
3	Confirm Execution
3.1	Memulai pengerjaan membuat kode program untuk aplikasi
4	Testing and Debuging
4.1	Melakukan testing dan debugging aplikasi
4.2	Melakukan testing final (release dikalangan umum)
4.3	Membuat laporan daftar fitur, kekurangan, dokumentasi, dan fitur yang dapat diupdate di versi selanjutnya
5	Release Product
5.1	User Manual and Training
	Close Project

3.    Estimasi Sumber daya

Start Planning
Penggalian kebutuhan dengan wawancara kepada stakeholder	Alat : Alat Komunikasi Bahan : - Tenaga Kerja : Project manager
Penggalian kebutuhan dengan pihak karyawan	Alat : Alat Komunikasi Bahan : - Tenaga Kerja : Project manager
Menentukan fungsi dan fitur yang akan diaplikasikan	Alat : Word Processor Bahan : Hasil wawancara Tenaga Kerja : Sistem Analis
Menentukan batasan aplikasi	Alat : StarUML Bahan : Dokumen definisi kebutuhan Tenaga Kerja : Sistem Analis
Membuat project plan	Alat : Word Processor Bahan : Hasil wawancara Tenaga Kerja : Sistem Analis
Design Project
Menentukan alur program (logika program)	Alat : StarUML Bahan : Dokumen definisi kebutuhan Tenaga Kerja : Sistem Analis
Menentukan konsep pengerjaan meliputi database, framework dan perangkat pengerjaan	Alat : Power Designer Bahan : Dokumen SKPL Tenaga Kerja : Sistem Analis
Confirm Execution
Memulai pengerjaan membuat kode program untuk aplikasi	Alat : PHPmyAdmin, Sublime Bahan : Dokumen DPPL Tenaga Kerja : Programmer
Testing and Debuging
Melakukan testing dan debugging aplikasi	Alat : Web Browser Bahan : Source Code hasil implementasi Tenaga Kerja : Tester, Stakeholder
Melakukan testing final (release dikalangan umum)	Alat : Web Browser Bahan : Source Code hasil implementasi Tenaga Kerja : Tester, Stakeholder
Membuat laporan daftar fitur, kekurangan, dokumentasi, dan fitur yang dapat diupdate di versi selanjutnya	Alat : Word Processor Bahan : Hasil wawancara Tenaga Kerja : Sistem Analis
Release Product
User Manual and Training	Alat : Word Processor Bahan : Project Final Tenaga Kerja : Analis & Programmer
Close Project

4.    Durasi Pengerjaan

Start Planning	15 days
Penggalian kebutuhan dengan wawancara kepada stakeholder	3 days
Penggalian kebutuhan dengan pihak karyawan	3 days
Menentukan fungsi dan fitur yang akan diaplikasikan	5 days
Menentukan batasan aplikasi	2 days
Membuat project plan	2 days
Design Project	4 days
Menentukan alur program (logika program)	2 days
Menentukan konsep pengerjaan meliputi database, framework dan perangkat pengerjaan	2 days
Confirm Execution	8 days
Memulai pengerjaan membuat kode program untuk aplikasi	8 days
Testing and Debuging	6 day
Melakukan testing dan debugging aplikasi	2 days
Melakukan testing final (release dikalangan umum)	2 days
Membuat laporan daftar fitur, kekurangan, dokumentasi, dan fitur yang dapat diupdate di versi selanjutnya	2 days
Release Product	5 day
User Manual and Training	5 days
Close Project	2 days

5.    Pengembangan jadwal

Task Name	Duration	Start	Finish	Resource Names
Start Planning	15 day	Mon 11/04/16	Mon 11/04/16	Cayza Angka
Penggalian kebutuhan dengan wawancara kepada stakeholder	3 days	Wed 13/04/16	Fri 15/04/16	Cayza Angka
Penggalian kebutuhan dengan pihak karyawan	3 days	Mon 18/04/16	Wed 20/04/16	Cayza Angka
Menentukan fungsi dan fitur yang akan diaplikasikan	5 days	Thu 21/04/16	Wed 27/04/16	Cayza Angka
Menentukan batasan aplikasi	2 days	Thu 28/04/16	Fri 29/04/16	Cayza Angka
Membuat project plan	2 days	Mon 02/05/16	Tue 03/05/16	Cayza Angka
Design Project	4 day	Tue 03/05/16	Tue 03/05/16	Cayza Angka
Menentukan alur program (logika program)	2 days	Wed 04/05/16	Thu 05/05/16	Cayza Angka
Menentukan konsep pengerjaan meliputi database, framework dan perangkat pengerjaan	2 days	Fri 06/05/16	Mon 09/05/16	Cayza Angka
Confirm Execution	8 day	Thu 05/05/16	Thu 05/05/16	Cayza Angka
Memulai pengerjaan membuat kode program untuk aplikasi	8 days	Tue 10/05/16	Thu 19/05/16	Cayza Angka
Testing and Debuging	6 day	Fri 20/05/16	Fri 20/05/16	Faris Ponighzwa
Melakukan testing dan debugging aplikasi	2 days	Fri 20/05/16	Mon 23/05/16	Faris Ponighzwa
Melakukan testing final (release dikalangan umum)	2 days	Tue 24/05/16	Wed 25/05/16	Faris Ponighzwa
Membuat laporan daftar fitur, kekurangan, dokumentasi, dan fitur yang dapat diupdate di versi selanjutnya	2 days	Thu 26/05/16	Fri 27/05/16	Faris Ponighzwa
Release Product	5 day	Tue 24/05/16	Tue 24/05/16	Faris Ponighzwa
User Manual and Training	5 days	Mon 30/05/16	Fri 03/06/16	Faris Ponighzwa
Close Project	2 days	Mon 30/05/16	Tue 31/05/16	Faris Ponighzwa